لیبل پرینتر تجهیزاتی برای اعمال بارکد، برچسب محصول و هر گونه اطلاعات دیگر در مورد محصول و سازنده آن بر روی کاغذ یا نوارهای چسبنده است. لیبل پرینترها نه تنها در تولید، بلکه در فروشگاه های خرده فروشی، خدمات پیک، انبارها و سایر مناطق نیز استفاده می شوند. با توجه به اینکه لیبل پرینتر می تواند هر گونه اطلاعات لازم را بر روی محصول قرار دهد، سیستم حسابداری کالا تسهیل می شود از این گذشته ، همراه با داده های کلی ، تولید کنندگان و فروشندگان بارکدهایی را روی برچسب ها تعیین می کنند. هنگامی که بارکدها شناسایی می شوند، داده های محصول به دستگاه اصلی (KKM، سیستم POS یا رایانه شخصی) ارسال می شود که به شما امکان می دهد با صرفه جویی در زمان و ورود دستی، فرآیندهای فروش را بهینه کنید. اتصال به دستگاه اصلی با استفاده از پورت های RS232 و USB یا از طریق ماژول های Wi-Fi و بلوتوث انجام می شود.
لیبل پرینتر برای چیست؟
یک لیبل چیزی است که در اولین نگاه چشم را به خود جلب می کند و علاقه را برمی انگیزد، این فرصتی است برای تولید کننده تا به محصول خود جلوه ای مطمئن تر بدهد و تمام اطلاعات لازم را به خریدار منتقل کند.اغلب لیبل های بارکد ایجاد شده در فروشگاه ها بر روی نوار چاپ می شوند، آنها در اندازه کوچک یا متوسط، سیاه و سفید هستند. این گونه لیبل ها علاوه بر بارکد، نام محصول، تاریخ انقضا، قیمت و سایر مشخصات محصول را نشان می دهند. برخی از کاربران تعجب می‌کنند که چرا وقتی می‌توانید لیبل ها را روی یک چاپگر معمولی چاپ کنید، یک چاپگر تخصصی گران‌تر بخرید. پاسخ این خواهد بود که لیبل پرینترها راحت تر هستند و تعدادی مزایا و معایب دارند:
- امکان پر کردن کویل های دستگاه نه با کاغذ معمولی، بلکه با کاغذ چسبنده با قطر دلخواه. این باعث صرفه جویی در زمان برش برچسب ها از یک ورق استاندارد A4 می شود.
- امکان برداشتن تجهیزات با اندازه کوچک که می توان مستقیماً در طبقه معاملاتی نصب کرد و فضای زیادی را اشغال نمی کند.
- بهره وری بالا به شما امکان می دهد در زمان کمتری برچسب های بیشتری تولید کنید.
- همچنین لیبل پرینترها را می توان به تجهیزات توزین مجهز کرد، معمولاً چنین دستگاه هایی در طبقات تجاری هایپر مارکت ها در بخش های سلف سرویس نصب می شوند.
چند نوع لیبل پرینتر وجود دارد:
دسکتاپ / رومیزی
به صورت معمول لیبل پرینتر رومیزی، از جنس پلاستیک با کیفیت ساخته شده است که در مقابل ضربه مقاوم بوده و برای استفاده خانگی مناسب است. یکی از نکات قابل توجه در مدل‌های خانگی این است که در صورت ورود گرد و غبار به درون دستگاه ممکن است عملکرد لیبل پرینتر با مشکل مواجه شود.
بهتر است با خرید لیبل پرینتر رومیزی، دستگاه را در یک مکان تمیز و به دور از آلودگی قرار دهید تا بتوانید بدون دغدغه از آن استفاده کنید. مدل‌های رومیزی بیشتر برای قرارگیری در محیط‌های اداری و آزمایشگاهی مورد استفاده قرار می‌گیرند و برای چاپ تیراژهای کم مناسب هستند.
صنعتی
دستگاه‌های صنعتی از جنس آلومینیوم با کیفیت ساخته شده است که در برابر ضربه بسیار مقاوم بوده و با توجه به اندازه‌ای که دارد برای چاپ تیراژ بسیار زیاد در طول روز مناسب است. طراحی این نوع دستگاه‌ها به گونه‌ای است که در مقابل آلودگی مقاوم بوده و تاثیری بر روی خرابی دستگاه نخواهد گذاشت. لیبل پرینتر صنعتی قادر است تا در طول روز انواع لیبل را در تیراژ بالا و با کیفیت بی‌نظیر به چاپ برساند.
دستگاه ها از نظر اندازه، سرعت عمل و محدوده متفاوت هستند. در زیر با جزئیات بیشتر در مورد هر یک از این انواع توضیح خواهیم داد:
لیبل پرینتر های موبایل
برای ایجاد لیبل های بارکد کوچک و متوسط استفاده می شود. چنین تجهیزاتی برای استفاده از موبایل طراحی شده اند و می توانند از مکانی به مکان دیگر منتقل شوند. دستگاه سبک وزن و مجهز به باتری قابل شارژ است. تعامل با رایانه شخصی با استفاده از ماژول های Wi-Fi و بلوتوث انجام می شود. برخی از مدل ها می توانند از طریق RS232، پورت USB یا کابل اترنت متصل شوند. حوزه پرینترهای سیار شامل: خدمات پستی، علامت گذاری تجهیزات الکتریکی و سایر زمینه ها است.
لیبل پرینترهای رومیزی
برای استفاده ثابت طراحی شده اند. این تجهیزات روی میزهای دفاتر و فروشگاه های خرده فروشی متوسط نصب می شوند. اتصال به کامپیوتر با استفاده از RS232، پورت های USB، اترنت یا کابل LPT انجام می شود.
لیبل پرینتر های صنعتی
دارای کارایی بالا و امکان کارکرد بدون مشکل برای مدت طولانی می باشد. تولید بیش از 10000 برچسب در 24 ساعت. اتصال به دستگاه اصلی از طریق RS232، پورت USB یا کابل اترنت انجام می شود.
لیبل پرینترها در نوع چاپ نیز متفاوت هستند:
چاپ حرارتی: روی کاغذ مخصوص با پوشش حرارتی استفاده می شود. کاراکترها بر اساس اصل چاپ مستقیم اعمال می شوند که در آن سر چاپ مستقیماً با کاغذ تماس پیدا می کند.
چاپ انتقال حرارتی: با ضربه کوتاه مدت هد چاپ روی نوار جوهر انجام می شود که از آن جوهر به دلیل گرم شدن به یک برچسب مخصوص منتقل می شود.
انواع درگاه های ارتباطی در لیبل پرینتر
پورت های ارتباطی متداول در لیبل زن ها عبارتنداز: پورت موازی (Parallel)، پورت سریال (RS232)، پورت USB و پورت شبکه (Ethernet).
لیبل پرینتر‌هایی که تنها دارای یک درگاه ارتباطی هستند تک پورت و آن‌هایی که دارای چند درگاه ارتباطی هستند را فول پورت می‌نامند.
بنابراین کدام چاپگر لیبل را باید انتخاب کنید؟
بستگی به این دارد که کالاهای دارای برچسب چه مدت و در چه شرایطی نگهداری شوند. هر یک از انواع چاپ تحت تأثیر دمای بالا انجام می شود، اما اطلاعات اعمال شده به روش های مختلف در درجه حفاظت و ماندگاری تصویر اعمال شده متفاوت است. انتخاب پرینتر، بستگی به ویژگی های خود برچسب و شرایط نگهداری کالا دارد. بنابراین برچسب هایی که با استفاده از چاپ حرارتی چاپ می شوند، بیشتر در معرض نور خورشید و رطوبت هستند، به سرعت محو و پاک می شوند. این برچسب ها برای استفاده در کالاهایی با تاریخ انقضا کوتاه در نظر گرفته شده است. برچسب های انتقال حرارتی دوام بیشتری دارند و کمتر در معرض تأثیرات محیطی هستند آنها رنگی هستند و روی مواد مختلف، به عنوان مثال، روی پارچه یا فیلم چاپ می شوند.
نحوه انتخاب لیبل پرینتر
انتخاب لیبل پرینتر چندان دشوار نیست، نکته اصلی این است که بدانید چه چیزی و برای چه هدفی چاپ کنید. همه مدل های لیبل پرینتر از جهات مختلفی با یکدیگر متفاوت هستند که توجه به آن ها ضروری است.
معیارهای انتخاب بهترین لیبل پرینتر:
نوع چاپگر: بسته به اینکه چگونه می خواهید از چاپگر برای چاپ برچسب ها استفاده کنید، می توانید نوع چاپگر رومیزی یا موبایل را انتخاب کنید. در صورتی که انتظار می رود مستقیماً از دستگاه در انبار، طبقه معاملات و یا در دفتر (قابل حمل) استفاده شود، در این صورت بهتر است از نسخه موبایل استفاده شود. اگر لیبل ها در یک مکان چاپ می شوند، بهتر است مدل رومیزی را انتخاب کنید.
نوع چاپ: دو نوع چاپ وجود دارد: حرارتی و انتقال حرارتی (با استفاده از نوار جوهر). اگر چاپ لیبل برای محصولات غذایی با ماندگاری سریع یا برای برچسب زدن، به عنوان مثال، لوله های آزمایش با آنالیز (ماندگاری سریع) مورد نیاز است، بهتر است نوع حرارتی را انتخاب کنید. اگر قصد دارید لباس ها، محصولات غیر خوراکی را با ماندگاری طولانی برچسب بزنید، بهتر است روش چاپ انتقال حرارتی را انتخاب کنید.
وضوح چاپ: انتخاب وضوح چاپ بستگی به این دارد که چه اطلاعاتی و در چه مقداری روی برچسب اعمال شود. در بیشتر موارد، وضوح چاپ استاندارد 203 نقطه در اینچ انجام می شود. اگر نیاز به چاپ متن کوچک، بارکدهای دو بعدی کوچک دارید، به وضوح 300 یا 600 dpi نیاز دارید.
اندازه برچسب یا فرمت چاپ: مدل های مختلف چاپگر از عرض و طول چاپ متفاوت پشتیبانی می کنند. معمولاً برای چاپ لیبل های استاندارد مشکلی وجود ندارد، اما اگر نیاز به چاپ برچسب های بسیار کوچک یا بزرگ، برچسب هایی با شکل غیر معمول داشته باشید، انتخاب بسیار دشوارتر خواهد بود.
عملکرد چاپگر: انتخاب چاپگر بر اساس حجم تخمینی چاپ مورد نیاز در روز مهم است. اگر برای بار کم برنامه ریزی می کنید، به عنوان مثال، گاهی اوقات (یکی دو بار در هفته) باید چیزی را دوباره برچسب بزنید، نیازی به چاپ برچسب های زیادی ندارید، سپس می توانید مدل ساده تر و ارزان تری را انتخاب کنید. اگر قصد دارید بیشتر چاپ کنید، به عنوان مثال، تقریباً هر روز یا هر روز به حدود 3-5 هزار برچسب نیاز دارید، بهتر است دستگاه های قدرتمندتری را انتخاب کنید آنها به نسبت گران تر هستند.
پشتیبانی از چاپ بارکد: چاپگر لیبل معمولی می تواند رایج ترین بارکدها را چاپ کند، اما این بدان معنا نیست که می تواند همه انواع را پشتیبانی کند. اگر نیاز به چاپ چیز خاصی دارید، بهتر است از قبل این ویژگی را در نظر بگیرید.
سازگاری با سیستم عامل: اگر چاپگر لیبل همراه با رایانه ویندوزی کار کند، به احتمال زیاد مشکلی وجود نخواهد داشت، اما اگر سیستم عامل لینوکس یا مک باشد، مشکلات بسیار محتمل است. بهتر است سازگاری این سیستم عامل ها را بررسی کنید.
پشتیبانی از فونت: برای بسیاری از شرکت های بزرگ، حفظ هویت شرکتی بسیار مهم است. این همچنین در مورد فونت های مورد استفاده برای چاپ، از جمله برچسب ها، صدق می کند. اگر فونت خاصی مورد نیاز است، باید اشکار شود که آیا آن فونت به طور پیش‌فرض در دسترس است یا خیر، و اگر نه، بارگیری و استفاده از فونت‌های سفارشی پشتیبانی می‌شود یا خیر.
حافظه داخلی: همه چاپگرها به کاربران اجازه استفاده از حافظه داخلی را نمی دهند. وجود حافظه به شما امکان می دهد فونت ها و الگوهای سفارشی، آرم ها و سایر تصاویر و متن ها را ذخیره کنید. وجود حافظه همچنین به بازیابی تنظیمات در صورت خرابی یا خطای چاپگر کمک می‌کند، که برای چاپ با حجم بالا و حجم کاری بالا در تجارت خرده‌فروشی و عمده‌فروشی امروزی ضروری است.
وجود برنامه ای برای تنظیم یک الگوی برچسب: وجود چنین نرم افزاری عمر و زمان کار با چاپگر را بسیار ساده می کند. برنامه های شخص ثالث ممکن است با همه چاپگرها کار نکنند. اغلب اوقات، دستگاه به سادگی نمی خواهد با برنامه تنظیم قالب ها “دوست” شود. اگر دستگاه قبلاً دارای چنین برنامه ای مناسب برای مدل چاپگر برچسب باشد، وضعیت ذخیره می شود.
