خرید دستگاه حضور و غیاب

امروزه در مراکز بسیاری از دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی (Fingerprint Attendance Device) استفاده می شود. این مدل از دستگاه های حضور و غیاب، تا چند سال پیش چندان شناخته شده نبودند اما امروزه خواهان بسیار زیادی داشته و به همین علت فروش دستگاه حضور و غیاب انگشتی رشد چشمگیری پیدا کرده است.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص اثر انگشت، با ارائه راهکار مبتنی بر ویژگی های بیومتریک افراد درصد خطای بسیار پایینی در شناسایی آن ها دارد. به همین خاطر از این دستگاه در سازمان ها و ادارات مختلفی استفاده می شود. در این قسمت قصد بررسی دستگاه تشخیص اثر انگشت را داریم. با ما همراه باشید.

آشنایی با دستگاه حضور و غیاب انگشتی

بعد از مشکلاتی که در بسیاری از سیستم های حضور و غیاب کارتی به واسطه امکان تقلب و اشتباه دیده شد، مدیرانی که روی گزارش کارکرد نهایی این دستگاه ها حساسیت خاصی داشتند ترجیج دادند مبلغ بیشتری پرداخت کرده اما خیالشان از بابت نتیجه نهایی آخر هر ماه راحت باشد. چرا که اگر در انتهای ماه گزارش ورود و خروج صحیحی از دستگاه دریافت نشود، عملاً کار مدیریت با مشکل روبرو شده و این مشکل زمینه ساز مشکلات دیگری خواهد بود. بر همین اساس سیستم اثر انگشتی در بازار مورد توجه بسیاری از افراد قرار گرفته است.

دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی، یکی از سیستم‌های حضور و غیاب پرطرفدار در بازار است که عملکرد آن ها همان طور که از نامشان پیداست با استفاده از اثر انگشت افراد، که یک معیار منحصر به فرد است انجام می شود. این دستگاه ها به محض تولید عمده و در اختیار عموم قرار گرفتن، طرفداران بسیاری پیدا کرد و امروزه در مکان های مختلفی کاربرد دارند. به طور کلی فرآیند کاری این دستگاه ها به این شکل است که کاربر بایستی اثر انگشت خود را در محل تعبیه شده در دستگاه قرار دهد و این دستگاه با شناسایی خطوط اثر انگشت کاربر، ورود و خروج وی را از محل تعیین شده ثبت نماید.

 دستگاه حضور غیاب اثرانگشتی یا انگشتی چه مزایا و کاربردی دارد؟

پس از این پروسه، دیتاهای دریافتی در قالب اطلاعات مشخص و مدون به نرم افزاری که مختص همین کار است ارسال می شود. استفاده از این سیستم­ها به عنوان یک سرمایه‌گذاری فوق العاده عالی محسوب شده و در بلند مدت با توجه به منافعی که برای شرکت در پی دارد، می تواند هزینه های اضافی را جبران و بازدهی نهایی را افزایش دهد.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی از طریق تجزیه و تحلیل و مقایسه برجستگی های پوستی انگشت کاربر، هویت او را تأیید یا شناسایی می‌کند. تشخیص اثر انگشت یکی از اولین تکنیک‌هایی بود که برای شناسایی خودکار افراد مورد استفاده قرار گرفت و امروزه هنوز یکی از محبوب‌ترین و مؤثرترین روش‌های تشخیص هویت است.

نگاهی اجمالی به مزایای سیستم اثر انگشتی

شما با استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی می توانید ساعات دقیق ورود و خروج پرسنل را کنترل کرده و به آن احاطه کامل اطلاعاتی داشته باشید. همچنین این دستگاه قادر است آمار دقیق اضافه‌کاری و کسری کار پرسنل را کنترل و ثبت نماید. به همین خاطر محاسبه دستمزد و حقوق دقیق کارمندان بسیار ساده تر خواهد بود. علاوه بر این، شما وقتی از دستگاه های حضور و غیاب و کنترل تردد استفاده می­کنید، عملاً دخالت افراد غیرمسئول را به حداقل رسانده و با محاسبه‌ حقوق و دستمزد دقیق پرسنل، امکان صرفه جویی در هزینه های اضافی را خواهید داشت.

داده های حاصله از این دستگاه ها نیز به شما آرشیو کاملی از ساعات ورود و خروج کارمندان را می دهد که برای ارتقا شغلی آن ها بسیار تعیین کننده است. این موارد در کنار ده ها مورد دیگر جزو مزایایی هستند که با استفاده از یک دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی می ‌توانید از آن ها بهره مند شوید. چرا که یکی از بهترین ایده هایی است که به شما در مدیریت هرچه بهتر کارکنان کمک کرده و قطعا می‌تواند چشم انداز بهتر و مفیدتری را برای مجموعه تان ایجاد نماید.

ظرفیت دستگاه حضور و غیاب

در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب مناسب برای هر مجموعه ای، بعد از الگوریتم شناسایی، یکی از مهمترین مواردی که باید مد نظر گرفته شود، ظرفیت ثبت کاربر و تردد در دستگاه می باشد.

در واقع ظرفیت دستگاه یکی ازملاک های تعیین کننده قیمت دستگاه می باشد. بنابراین شما باید به این نکته توجه کنید که آیا میزان حافظه دستگاه با تعداد پرسنل مجموعه شما تناسب دارد یا خیر؟

به عنوان مثال یک کارخانه یا یک اداره با تعداد پرسنل بالا نیاز به دستگاهی دارد که علاوه بر ظرفیت بالای ثبت کاربر، دارای حافظه کافی برای ثبت تراکنش ها نیزنیز باشد. البته لازم بذکر می باشد که ظرفیت تردد از جمله عواملی نگران کننده محسوب نمی شود، زیرا با تخلیه اطلاعات در نرم افزار حضور و غیاب، می توان حافظه دستگاه را آزاد کرد.

در اینجا مثالی برای شما می آوریم تا این مسئله به خوبی روشن شود، فرض کنید شما یک دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی برای مجموعه خود خریداری کرده اید که دارای امکان ثبت 1000 اثر انگشت و 60،000 تراکنش می باشد، در صورت نیاز به تعریف هر 10 اثر انگشت پرسنل خود، این دستگاه نهایتا تا 100 پرسنل را پشتیبانی می کند و اگر هر پرسنل در روز یک ورود و یک خروج داشته باشد، دستگاه امکان ثبت تا 300 روز را خواهد داشت.

روش تخلیه یا ارتباط با دستگاه

نقش اصلی دستگاه حضور و غیاب در سامانه اتوماسیون تردد، ثبت تردد ها می باشد که به منظور انجام عملیات های محاسباتی و تنظیم حقوق و دستمزد نیاز به انتقال اطلاعات بر روی نرم افزار حضور و غیاب می باشد.

بنابراین شما باید متناسب با محیط کاری خود دستگاهی با شیوه ارتباطی یا تخلیه اطلاعات انتخاب نمائید. از جمله شیوه های تخلیه اطلاعات می توان به استفاده از پورت USB، کابل شبکه و WIFI اشاره کرد. در برخی از نمونه ها تنها روش تخلیه اطلاعاتی کابل شبکه و پورت یو اس بی می باشد و برخی از نمونه ها علاوه بر دو روش فوق از قابلیت اتصال WIFI برای تخلیه اطلاعات بهرمند هستند.

سرعت دستگاه و سایر تجهیزات جانبی

سرعت دستگاه حضور غیاب می تواند به حافظه دستگاه و نوع پردازنده مورد استفاده در دستگاه بستگی دارد. بنابراین در صورت نیاز به دستگاه حضور و غیاب در یک مجموعه بزرگ، حتما به مشخصات پردازنده دستگاه توجه داشته باشید تا با مشکل مواجه نشوید. زیرا در یک مجموعه بزرگ که تعداد بالایی از پرسنل دارد، ضعیف بودن پردازنده می تواند موجب اختلال در تردد پرسنل و ایجاد صف های طولانی شود که در واقع هدر رفت زمان مفید کاری می شود.

از دیگر عواملی که در حین خرید دستگاه حضور و غیاب باید به آن توجه داشته باشید، دارا بودن باتری جانبی یا ساپورت باتری جانبی می باشد، این گزینه یکی از موارد مهم می باشد تا در صورت قطع برق، امکان استفاده از دستگاه همچنان وجود داشته باشد. اما یکی از مواردی که در حین خرید می توانید به آن توجه داشته باشید، قابلیت استفاده از دستگاه به عنوان اکسس کنترل یا همان دستگاه کنترل تردد می باشد.

شاید در ابتدای امر شما به این قابلیت نیاز نداشته باشید، اما در طی مسیر به این قابلیت نیاز داشته باشید. دارا بودن وب سرور داخلی یا ماژول کارتخوان نیز از مواردی می باشد که می تواند نیاز های مجموعه شما را با توجه به امکان بوجود آمدن تغییرات تامین نماید.

محل نصب دستگاه

یکی از مواردی که در حین خرید دستگاه حضور و غیاب باید به آن توجه داشت، محل مورد نظر برای نصب دستگاه می باشد. شاید بسیاری از افراد به این مورد اهمیت چندانی نمی دهند، اما باید این نکته را در نظر داشته باشید که محل نصب دستگاه بخصوص برای دستگاه های تشخیص چهره از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد.

به عنوان مثال اگر دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره را درمحیط باز که در معرض نور شدید آفتاب باشد می تواند عملیات تشخیص چهره را با مشکل مواجه سازد زیرا این نور شدید می تواند منجر به تشکیل تصویر تیره شود که عملیات تشخیص را با مشکل مواجه می سازد. در واقع زاویه تابش نور می‌تواند کارآیی تشخیص چهره را تحت تأثیر قرار دهد.

همچنین نصب دستگاه حضور و غیاب تشخص چهره در مکان هایی که دارای نور کم باشد نیز در صورت نداشتن دوربین مادون قرمز می تواند عملیات تشخیص چهره را با مشکل مواجه سازد. بنابراین پیش از خرید دستگاه حضور و غیاب نیاز به تعیین محل مناسبی برای نصب دستگاه می باشد. یکی از مواردی که باید در محل مناسب برای نصب به آن توجه کرد، نصب در محلی می باشد که برخی از تردد ها چند باره ثبت نشوند تا در محاسبات شما را با مشکل مواجه نسازد.

نرم افزار حضور و غیاب متناسب و  اپلیکشن

به طور معمول با هر دستگاه حضور و غیاب یک نرم افزار حضور و غیاب رایگان نیز ارائه می شود که دارای امکانات محدودی می باشد. بنابراین شما بسته به نیاز مجموعه خود می توانید نرم افزار متناسب را خریداری کنید. یک مجموعه خوب و توانمند در کنار نرم افزار نسخه ویندوز سایر نیاز های کاربران خود را مورد برسی قرار داده و اقدام به ارائه راه حل برای آنها نموده. به عنوان مثال ارائه نرم افزار کنترل تردد تحت وب یا حتی اپلیکیشن حضور غیاب اندروید که امکان ثبت تردد برای پرسنل دور کار را نیز فراهم می آورد.

سنجش نیاز های کاربران به همین موارد محدود نمی شود، با توجه به اینکه هدف اصلی از ثبت و مدیریت تردد ها محسابه حقوق و دستمزد پرسنل می باشد. طراحی و توسعه ماژول هایی از جمله ماژول حقوق و دستمزد، بیمه و … نیز می تواند در انتخاب شما تاثیر مستقیم داشته باشد. توجه داشته باشید که یک نرم افزار خوب تنها محدود به قابلیت ها و ظاهری زیبا نمی باشد بلکه بحث پشتیبانی و خدمات پس از فروش یکی از مهمترین فاکتورها در انتخاب شما می باشد.در برخی از نرم افزار ها محدودیت تعریف پرسنل داریم، در این حالت نیاز به خرید نسخه هایی با قابلیت تعریف تعداد بالاتر خواهید داشت.

گارانتی و خدمات پس از فروش

یکی از مواردی که شاید در نگاه اول زیاد مهم نرسد، گارانتی و خدمات پس از فروش دستگاه خریداری شده می باشد، بنابراین سعی کنید از مجموعه هایی خرید داشته باشید که محصول اصل و با کیفیت با گارانتی معتبر تهیه نمائید. شرکت ماداکتو یکی از فعالان این عرصه، مفتخر به ارائه کالاهای اصل و با کیفیت بوده که دارای کمترین نرخ بازگشت به گارانتی بوده، اما در صورت بروز کوچکترین مشکلی، تمامی تعهدات گارانتی محصول را در کمترین زمان ممکن اجرایی می کند.