هر آنچه که باید در مورد دفتر حسابداری بدانید!

حسابداری امروزه در دنیای تجارت به عنوان علمی بسیار تاثیرگذار و پر اهمیت، شناخته می شود. ابزارها و دفاتر بسیار متنوعی در این حوزه وجود دارد که آشنایی با آنها از ضروریات خواهد بود. اگر شما نیز یک حسابدار هستید بدون شک یکی از اولین ابزارهایی که در این حوزه با آن مواجه شده اید دفتر حسابداری بوده است. در یک دفتر حسابداری تمامی اسناد مالی و رویدادهای روزمره به صورت روزانه ثبت خواهد شد. اطلاعاتی از قبیل بدهکاری، بستانکاری و کلیه اطلاعات مالی شرکت ها همراه با جزئیات و تاریخ دقیق هریک از آنها در این دفاتر نوشته می شود. از این رو به جهت اهمیت این موضوع در ادامه ما مطالبی را در خصوص هر آنچه که باید در مورد دفتر حسابداری بدانید! را گردآوری کرده ایم.

با انواع دفاتر حسابداری آشنا شوید!

ماده 6 قانون تجارت دفاتر قانونی را به طور کلی به چهار دسته مختلف طبقه بندی می کند. دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی، دفتر کپیه این چهار دسته مهم را تشکیل می دهند.

دفتر روزنامه

محلی برای یادداشت معاملات شرکت همراه با تاریخ هر یک از آنها محسوب می شود. ستون های موجود در این دفتر به شما اجازه می دهد که شماره سند، تاریخ و نام حساب و نیز میزان بدهکاری یا بستانکاری را مشخص کرده و به ثبت برسانید. دفاتر روزنامه به طور کلی به 3 دسته مختلف دفتر روزنامه عمومی، خصوصی و اختصاصی تقسیم بندی می شوند.

دفتر کل

به دلیل وجود داده های پرشمار در حسابداری و تنوع بالای آنها در دفاتر روزنامه، استفاده از دفاتر کل ضرورت پیدا کرده است. درواقع در شرکت های بزرگ به دلیل وجود حجم انبوهی از رخدادهای مالی دفاتر کل دستیابی به اطلاعات مندرج را به مراتب تسهیل کرده اند. درحقیقت میتوان گفت که دفتر کل به میزان قابل توجهی محدودیت‌های دفتر روزنامه را کاهش‌داده است.

دفتر دارایی

دفتری است که بر طبق آن تاجران باید سالانه صورت کاملی از تمامی دارایی های منقول و غیر منقول و همچنین مطالبات و دیون خود را با جزییات در آن ثبت کرده و نگهداری کنند. البته بر خلاف دفتر روزنامه و دفتر کل برای استفاده از این نوع دفتر الزام و اجباری وجود ندارد.

دفتر کپیه

دفتر کپیه بر طبق قانون 10 تجارت به منظور ثبت کردن و نیز نگهداری از قراردادها و نامه های تجاری مورد استفاده قرار می گیرد. این دفتر در حقیقت داد و ستدهایی که به شکل نامه انجام می شود را به میزان قابل توجهی تسهیل خواهد کرد. البته درسال‌های اخیر و با پیشرفت‌های قابل توجه تکنولوژی‌های روز استفاده از این نوع دفتر نیز تا حدودی به فراموشی سپرده‌شده است.

چرا تحریر و نوشتن دفاتر حسابداری اهمیت دارد؟

با به اتمام رسیدن یک سال مالی، عدم نوشتن دفاتر حسابداری بدون‌شک شرکت‌ها را با مشکلات مختلفی مواجه خواهد کرد. از این رو تحریر و نوشتن دفاتر حسابداری اهمیت قابل توجهی دارد. با اتمام سال مالی، دفاتر حسابداری نیز توسط کارشناس مالیالتی مورد بررسی قرار میگیرد. در صورت رعایت‌نشدن موارد قانونی ممکن است این دفاتر از سوی کارشناس مربوطه تاییدنشوند که اصطلاحا به آن رد دفاتر قانونی نیز گفته میشود.

رد دفاتر قانونی چرا و به چه دلایلی انجام می شود؟

دراکثر موارد رد دفاتر قانونی به جهت رعایت‌نشدن تحریر درست در این دفاتر صورت میگیرد.همچنین استفاده از دفاتر حسابداری مربوط به سالهای قبل و یا استفاده از اطلاعات مالی نادرست و غیر واقعی نیز میتواند از دلایل رد دفاتر قانونی شمرده‌شود. علاوه بر موارد یادشده، ثبت‌نشدن امور مالی درارتباط با شعب و اطلاعات مربوط به فعالیت‌ها و نیز علائم مربوط به مخدوش‌بودن اطلاعات ثبتی و نیز از بین رفتن پلمپ دفاتر ازجمله دلایل رد دفاتر قانونی خواهد بود.

سخن آخر

شرکت دریا حسابان معاصر با راه اندازی و طراحی سیستم های مالی به صورت تمام حرفه ای، کلیه خدمات حسابداری نظیر اعزام حسابدار، حسابداری از راه دور، فروش کلیه نرم افزار ها و سخت افزار های مالی را به انجام می رساند.همچنین تیمی‌از کارشناسان خبره حسابداری این شرکت آماده پاسخگویی، مشاوره رایگان و پشتیبانی از مخاطبان و همراهان همیشگی هستند. تلاش در جهت ارتقاء فرهنگ مالی و نیز بهبود شرایط اقتصادی کسب و کارها و همچنین کمک به افزایش نظم و اعتماد مالی در جامعه از جمله اهداف شرکت دریا حسابان معاصر منطقه آزاد بندر انزلی محسوب می شود.