حسابداری از راه دور در یک نگاه

حسابداری از راه دور و یا دورکاری در حسابداری به‌روشی گفته‌میشود که در آن فرد بدون نیاز به‌حضور دائمی درمحل کار، میتواند فعالیتهای شغلی خود را به‌طورکامل به‌انجام برساند. این شیوه از حسابداری امروزه به دلایل بسیار زیادی بااستقبال مواجه‌شده است. مشکلات مربوط به پاندمی، تنظیم ساعت کاری به صورت دلخواه، انتخاب کارفرمای مناسب و نیز پذیرش پروژه با توجه به توانایی فرد حسابدار، آزادی در انتخاب محل کار و… از جمله مزایای دورکاری در حسابداری شناخته میشود.البته باید به‌این موضوع نیز اشاره‌کنیم که حسابداری از راه دور بیش‌از هرعامل دیگری به مهارت‌های شخصی فرد و تجربه کاری‌او وابسته است. زیرا در این روش نیز همانند حسابداری حضوری تمامی وظایف حسابدار به طور کامل انجام‌میشود و تنها تفاوت آن در این است که حسابدار در محل کار خود به صورت فیزیکی حضورندارد.

ازاین‌رو به دلیل اهمیت وتوجه عموم مشاغل به این موضوع، مطلبی را تحت عنوان حسابداری از راه دور در یک نگاه گردآوری کرده ایم. امیدواریم با مطالعه این مطلب، با فعالیت حسابدارانی که به صورت دورکاری فعالیت دارند بیشتر آشنایی پیدا کنید.

دور کاری در حسابداری چطور انجام میشود؟

در این روش فرصت شغلی به صورت راه دور و کاملا غیرحضوری به فرد واگذارشده و بعد از گذشته زمان مشخص و تعیین‌شده از فرد تحویل‌گرفته میشود. امروزه دورکاری در حسابداری برای طیف وسیعی از اصناف و مشاغل قابل اجرا است. از سوی دیگر بسیاری از کسب و کارها در ابتدای راه بسیار کوچک بوده و فعالیت های محدودی دارند و از این جهت نیازی به حسابدار دائم ندارند. بسیاری از شرکت ها و پیمانکارها نیز میتوانند از طریق دورکاری در حسابداری، به راحتی فعالیت های مالی خود را بررسی کرده و تحت نظارت و کنترل داشته باشند.

دریافت اسناد در حسابداری از راه دور چگونه است؟

یک حسابدار ازاد کار یا اصطلاحا فریلنسر نیز مانند یک حسابدار حضوری باید یک به یک، تمامی فعالیت های مالی شرکت را مورد رسیدگی قرار دهد. به جهت حضور نداشتن حسابدار در شرکت در این روش، دریافت اسناد حسابداری نیز در قالب روشی متفاوت از حالت عادی خواهد بود. یکی از این روش ها میتواند دریافت اسناد از طریق شبکه های اجتماعی باشد. این روش‌به میزان قابل‌توجهی هزینه‌های رفت و آمد، پست و… را نیز کاهش میدهد. روش دیگر ارسال اسناد مالی و حسابداری از طریق پست است. اما روش سوم که روشی مطمعن تر نیز محسوب میشود تحویل اسناد و مدارک به صورت حضوری خواهد بود. در این شیوه کارفرما و حسابدار میتوانند درمحل‌کار حاضرشده، یا از طریق یک نماینده مشخص و معتبر فرآیند این‌انتقال و جابه‌جایی اسناد را انجام‌دهند.

ویژگی های یک حسابدار دورکار و حرفه ای چیست؟

برنامه ریزی و مدیریت زمان را میتوان اصلی ترین ویژگی یک حسابدار دورکار دانست. شما درواقع به عنوان کسی‌که درمحل کار خود حضورندارید بایدبتوانید حسن انجام کار خودرا با تحویل وانجام به موقع وظایف محول‌‌شده به اثبات برسانید. به روزبودن و داشتن مهارت های تخصصی نیز به عنوان یکی دیگر از ویژگی های یک حسابدار دورکار متخصص شناخته میشود. داشتن مهارت های کافی در نرم افزارهای مطرح حسابداری نیز یکی از موضوعات مهمی است که میتواند شما را به عنوان فردی مجرب معرفی کند.

وظایف یک حسابدار دورکار چیست؟

ثبت کردن هزینه ها و درآمد ها و نیز بررسی حساب ها از نظر تراز بودن از وظایف یک حسابدار دور کار است. همچنین تهیه‌کردن گزارش‌های مالی و پیگیری‌کردن تاخیرها و نیز ارسال صورت حساب برای مشتریان و مدیریت حساب‌های پرداختنی به عنوان یک حسابدار برعهده شما خواهدبود.

دلیل اهمیت دور کاری در حسابداری چیست؟

یکی از دلایل اهمیت دورکاری در حسابداری کاهش هزینه‌های شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف است. درواقع در این روش دردسرهای استخدام یک نیروی جدید و تمام وقت در شرکت وجودنداشته و درعین‌حال کارها باسرعت هرچه بیشتر انجام خواهدشد.