فاکتور برگشت از فروش چیست؟

فاکتور برگشت از فروش چیست؟ اگر شما نیز یک حسابدار هستید و یا به عنوان یک کارشناس فروش فعالیت شغلی خود را آغاز کرده اید بدون شک با این اصطلاح تا حدودی آشنا هستید. آشنایی با این اعناوین و عبارات بدون شک یکی از الزامات مهم بوده و کمک می کند که بتوانید در سمت شغلی خود عملکردی مناسب و بی نقص را ارائه کنید. البته باید اشاره کنیم علاوه‌بر داشتن آگاهی لازم، اضافه‌کردن چاشنی دقت میتواند نگرانی‌ها و اشتباهات را به میزان قابل‌توجهی کاهش‌داده و شما را به عنوان یک حسابدار یا کارشناس فروش مجرب معرفی‌کند.

خریدار یک کالا ممکن‌است به دلیل معیوب‌بودن، مناسب‌نبودن سایز و یا حتی هر دلیل جزئی دیگری، از خرید خود پشیمان‌شده و کالا را به فروشنده مرجوع کند. در چنین شرایطی لازم است که فروشنده کالای مربوطه را در قالب یک سند تجاری در سیستم به ثبت برساند. فاکتور برگشت از فروش نام سندی است که در چنین مواردی فروشنده باید از آن استفاده کند. برای آشنایی هرچه بیشتر با فاکتور برگشت از فروش، ثبت مستندات برگشت از فروش و… در ادامه مقاله پیش رو همراه ما باشید.

ثبت مستندات برگشت از فروش چگونه است؟

در شرایطی که خریدار قصد دارد کالای خریداری شده را باز گرداند، واحد کنترل کیفیت موظف است سلامت کالای برگشتی را مورد بررسی قرار دهد. پس از تایید گزارش کنترل کیفیت، کالای سالم جایگزین کالای معیوب شده و به خریدار تحویل داده میشود. در این مرحله لازم است حسابدار گزارش فاکتور برگشت  کالا از فروش را نیز به ثبت رسانده و همراه با گزارش واحد کنترل کیفیت، در اسناد سازمانی ذخیره و نگهداری نماید.

برگشت از فروش و تخفیفات چیست؟

به‌طور‌کلی برای کلیه کالاهایی که معیوب یا شکسته و یا بی‌کیفیت بوده و مرجوع‌شده‌اند، برگشت از فروش ثبت‌میشود. درصورتی‌که خرید به صورت اعتباری‌بوده است باید هزینه محاسبه‌شده و به مشتری بازگشت‌ داده‌شود. در رابطه با تخفیفات نیز باید گفت ممکن است فروشنده محصول به جهت دریافت زودتر مطالبات و مبالغ، به مشتری پیشنهاد کند که درصورت پرداخت نقدی تا ۱۰ درصد تخفیف دریافت خواهد کرد.

انواع دیگری از تخفیفات و برگشت از فروش کالا

تخفیفات تجاری

تخفیفات تجاری درحقیقت به معنای کاهش قیمت کالا نسبت به قیمت اصلی درج‌شده روی محصول است. این نوع از تخفیف را بیشتر در خریدهای عمده شاهد هستیم. تخفیفات تجاری بیشتر حاصل چانه زنی های مشتری با فروشنده است. این نوع از تخفیف ها که با نام تخفیف توافقی نیز معروف هستند به طور معمول در دفاتر حسابداری فروشنده‌ها ثبت نمیشود.

تخفیف معیوب بودن

مواقعی وجود دارد که یک کالا معیوب‌بوده یا با نمونه اصلی مطابقت نداشته و دارای نقص است.  درچنین مواردی خریدار کالا را برگشت میدهد یا در قبال خرید کالا، تخفیفی را از فروشنده دریافت میکند. به این نوع از تخفیفات تخفیف معیوب‌بودن یا تخفیف بابت عیب کالا گفته‌میشود. تخفیف معیوب بودن در دفتر فروشنده در یک حساب با نام برگشت از فروش و تخفیفات ثبت خواهدشد‌‌.

ویژگی های فاکتور برگشت از فروش مورد تائید دارایی:

به طور کلی فاکتور برگشت از فروش کالا فرمت خاصی نداشته و دارای یک فرمت معمولی است. البته سازمان دارایی بیشتر نحوه ثبت گزارش را مورد بررسی قرار میدهد نه صرفا شکل فاکتور . اما به طور کلی برای اینکه این فاکتورها مورد تایید دارایی نیز قرار گیرند برخی از نکات جزئی را بهتر است مد نظر قرار دهید.

نکته اول اینکه برای کلیه برگشت از فروش ها فاکتورهایی جداگانه با نام صورتحساب برگشت از فروش کالا را چاپ کرده و در اختیار داشته باشید.

صادر کردن صورت حساب برگشت از فروش صرفا مخصوص کالاها بوده و نباید برای خدمات برگشت از فروش صادر شود.

نکته مهم سوم در رابطه با شماره فاکتور ها است. شماره فاکتورهای برگشت کالا از فروش سال جاری باید ادامه ای از آخرین شماره های سال قبل باشد.