کاهش‌ دادن خطرات و مشکلات حسابداری در چند مرحله

مانند بسیاری از مشاغل، حرفه حسابداری نیز با خطرات و مشکلات متعدد و متنوعی مواجه است. عوامل بسیار زیادی وجود دارد که می تواند این خطرات و مشکلات را تشدید کند و یک روز عادی را برای حسابدار به یک روز پر چالش و بحرانی تبدیل کند. آشنایی و آگاهی با این عوامل می تواند در کنترل عوامل خطر آفرین نقش مهمی داشته باشد.

عوامل بسیار زیادی هستند که میتواند کیفیت عملکرد یک حسابدار را تحت تاثیر قرار دهند. آگاهی از این عوامل مهم و شناخت این خطرات و مشکلات میتواند شما را به یک حسابدار خبره و باتجربه تبدیل کند. از این رو ما در ادامه به موضوع مهم  کاهش‌دادن خطرات و مشکلات حسابداری در چند مرحله پرداخته ایم. شغل حسابداری علاوه بر داشتن مزایا و محاسن بسیار زیاد، برخی از مشکلات را نیز با خود به همراه دارد که در ادامه به صورت موردی این عوامل را مورد بررسی قرار میدهیم.

استرس و اضطراب:

یک حسابدار با حجم بسیار بالایی از اعداد و ارقام مواجه است. اعداد و ارقامی که اشتباه در آن می تواند محاسبات هفتگی، ماهانه و یا سالانه یک شرکت را با اشتباه و خطا مواجه نماید. از سوی دیگر این اشتباهات می تواند برای سازمان مربوطه هزینه های مالی جبران ناپذیری را نیز به دنبال داشته باشد. این مسائل می‌تواند استرس و اضطراب کاری یک حسابدار را افزایش دهد. وجود این اضطراب علاوه بر تاثیرات منفی بر سلامت حسابدار، میتوانند خود عاملی برای اشتباهات هرچه بیشتر در محاسبات باشد. در این مسیر مهارت، تجربه و توانایی یک حسابدار میتواند نقش مثبت و کنترل کننده ای بر روی عوامل استرس زا داشته باشد.

خستگی‌زیاد:

خستگی‌زیاد در شغل حسابداری، به دلیل وجود حجم پروژه‌های کاری بالا را میتوان به عنوان دومین عامل مهم در خطرات و مشکلات شغل حسابداری دانست. خستگی مداوم میتواند روز کاری شما را به یک روز کسل کننده تبدیل کند. پیشنهاد میکنیم خستگی روزانه خود را با استراحتی کوتاه و خوردن چای یا قهوه و یا مکالمه ای دوستانه و انرژی بخش، رفع کنید.

یادگیری مداوم:

حسابداری به عنوان شغلی محسوب میشود که نیازمند یادگیری مداوم است.درواقع دانش و اطلاعات شما باید نسبت به وظایف محول‌شده کاملا به روز باشد. همچنین ورود نرم‌افزارهای مالی جدید و تغییر پیدا کردن استانداردها و قوانین حسابداری نیازمند تسلط داشتن حسابدار و به‌روزبودن او است. در این شغل هرچه شما در موضوع یادگیری جدی تر باشید میتوانید پله های پیشرفت را سریعتر طی کرده و زودتر به عنوان یک فرد کارشناس، متبحر و متخصص در حیطه کاری خود شناخته شوید.

اشتباهات متعدد:

یکی دیگر از مشکلات رایج در حسابداری اشتباهات در ثبت رویداد ها است. وجود پروژه‌های کاری متعدد باعث پایین‌آمدن دقت یک حسابدار‌شده و در نتیجه میزان اشتباهات را افزایش میدهد. در بسیاری از موارد اشتباهات رخ‌داده با یک برنامه‌ریزی درست قابل پیشگیری خواهدبود. اشتباهات کوچک گاهی قابل چشم پوشی است اما اشتباهات بزرگ یک حسابدار میتواند ضرر و زیان های مالی زیادی با خود به همراه داشته باشد. از این رو باید تمام دقت و توجه و تمرکز خود را بر روی کاهش اشتباهات قرار دهید.

نداشتن گواهینامه معتبر:

بسیاری از افراد از ابتدا به صورت تجربی به شغل حسابداری پرداخته‌اند این درحالی است که این شغل به دلیل گسترده‌بودن، نیازمند یک گواهینامه معتبر و تحصیلات آکادمیک است. در واقع شما باید پیش از آغاز این شغل، با تعاریف و مهارت های اولیه حسابداری در قالب دانشگاه و یا آموزشگاه های حسابداری معتبر، آشنایی پیدا کنید. از سوی دیگر امروزه داشتن گواهینامه معتبر حسابداری یک عامل مهم در استخدام شما خواهد بود. بسیاری از مراکز و ارگان های دولتی و خصوصی، داشتن گواهینامه معتبر و مربوط را یک عامل مهم در پروسه استخدامی شما در نظر میگیرند.