اشتراک گذاری در:

نکات خرید صندوق فروشگاهی

سیستم صندوق فروشگاهی یا پایانه فروش (POS) یک کامپیوتر کوچک است که نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی بر روی آن نصب شده و موجب سهولت و پیشبرد سریع کارها در فروشگاه‌های مختلف می‌شود. تمامی اطلاعات خرید و فروش روزانه و موجودی کالا بر روی این سیستم ثبت و ذخیره می‌شود و در نهایت با استفاده از آن می‌توان سود و زیان را محاسبه کرد. برای سهولت کار صندوق فروشگاهی می‌توان از تجهیزات جانبی مانند بارکد خوان، کشوی پول، کیوسک سفارش‌گیر و چاپگر فیش نیز استفاده کرد. استفاده از یک صندوق فروشگاهی فرآیند فروش و پردازش‌های مالی را سرعت می‌بخشد و در نهایت موجب رضایت بیشتر مشتریان شده و سود بیشتری برای صاحبان فروشگاه‌ها به همراه دارد.

هنگام انتخاب صندوق فروشگاهی برای کسب ‌و کار خود، آینده نگری داشته باشید و علاوه بر نیازهای فعلی و نیازهای احتمالی فروشگاه خود را در نظر بگیرید. برای اینکه یک سیستم مناسب انتخاب کنید، قبل از خرید درباره بهترین و محبوب‌ترین صندوق های فروشگاهی تحقیق کنید. مشخصات سخت افزاری و نرم افزاری سیستم مورد نظر را بررسی کنید. از صاحبان مشاغل مختلف که از این سیستم استفاده می‌کنند، استعلام بگیرید تا در نهایت بتوانید یک سیستم فروشگاهی ارزان و مناسب را خریداری نمائید.

صندوق فروشگاهی چطور کار می‌کند ؟

ابتدا اطلاعات اولیه از جمله مشخصات فروشگاه یا کسب و کار، مشخصات و قیمت کالاها، پارامترهای مختلف از جمله درصد مالیات یا ارزش افزوده و … در نرم‌افزار حسابداری ثبت می‌شود.
در زمان خرید، مشتری محصول را انتخاب کرده و به صندوق مراجع می‌کند. مسئول فروش (صندوقدار) با استفاده از یک بارکدخوان، بارکد موجود بر روی تک تک کالاها را اسکن می‌کند. ( در صورت نداشتن اسکنر، می‌توان کد کالا را به صورت دستی در سیستم وارد کرد.) برخی از پایانه‌های فروشگاهی (Pos)، امکان اسکن کد محصولات با استفاده از گوشی موبایل یا تبلت را نیز دارند.
صندوق فروشگاهی قیمت کالا را با اعمال تنظیمات انجام شده از جمله ارزش افزوده محاسبه کرده و یک صورتحساب دیجتالی با قیمت قابل پرداخت نمایش می‌دهد.
نرم‌افزار حسابداری تعداد کالای فروخته شده را از موجودی کسر کرده و آن را به روزرسانی می‌کند.
مشتری هزینه کالا یا محصولات خریداری شده را طبق فاکتور به صورت پول نقد یا کارت اعتباری پرداخت می‌کند.
فروش نهایی شده و رسید یا فاکتور مشتری چاپ شده و در اختیار مشتری قرار می‌گیرد. کالای خریداری شده نیز تحویل مشتری می‌گردد.

انواع صندوق فروشگاهی

صندوق های فروشگاهی در اندازه‌ها و مدل‌های مختلفی تولید و ارائه می‌شوند. شما باید با توجه به نوع، اندازه و گستردگی کسب و کار، بودجه مد نظر و ویژگی‌های مورد نیاز خود، بهترین پایانه فروش (Pos) را برای تجارت خود انتخاب نمائید. در ادامه به معرفی انواع صندوق فروشگاهی می‌پردازیم :

مطلب پیشنهادی: هر آنچه که باید در مورد دفتر حسابداری بدانید!

صندوق فروشگاهی ECR- ساده و ارزان

این سیستم ساده‌ترین نوع صندوق فروشگاهی و یک سیستم جمع و جور برای مشاغل کوچک است. این صندوق در واقع یک ماشین حساب با نرم‌افزار فروشگاهی است. این سیستم دارای یک نمایشگر کوچک است عملکرد آن محدود به محاسبه فروش است و موجودی کالا یا برخی از امکانات سیستم‌های پیشرفته را ندارد. صندوق فروشگاهی ECR به دلیل عملکرد ساده قیمت مناسبی نیز دارد و می‌توان از آن در سوپرمارکت‌ها و مشاغل کوچک استفاده کرد.

صندوق فروشگاهی POS

این سیستم دارای یک دستگاه Pos با یک مانیتور و بسیار پیشرفته‌تر از صندوق ECR است. این نوع صندوق در فروشگاه‌های زنجیره‌ای بسیار پرکاربرد است. برای راه‌اندازی این نوع صندوق نیاز به یک کامپیوتر جانبی برای نصب نر‌م‌افزار حسابداری و اتصال سایر تجهیزات از جمله موس، کیبرد، بارکدخوان و پرینتر است. این سیستم نیز قیمت نسبتا‌ مناسبی دارد و می‌توان از آن در تمامی مشاغل و فروشگاههای بزرگ و کوچک استفاده نمود.

صندوق فروشگاهی POS Touch

این سیستم نسل جدید پایانه‌های فروش است که نیاز به کیبرد ندارد و همه کارها به صورت لمسی بر روی صفحه نمایش انجام می‌گیرد. صندوق فروشگاهی Pos Touch ظاهر زیبایی دارد و به دلیل دارا بودن امکانات فراوان، قیمت تمام شده بالایی نیز دارد. این صندوق در واقع یک دستگاه All in One است که تمامی تجهیزات از جمله حافظه، پردازشگر، نمایشگر و … بر روی یک دستگاه ادغام شده‌اند. از این سیستم می‌توان در فروشگاه‌های زنجیره‌ای بزرگ و سایر کسب و کارها استفاده کرد.

نکات مهم در خرید صندوق فروشگاهی

با توجه به افزایش قیمت‌ها در تمامی سطوح، برای اینکه بتوانیم یک صندوق فروشگاهی ارزان خریداری نمائید، باید یک سری نکات را مد نظر داشته و چشم بسته و بدون تحقیق خرید نکنید. با بررسی چند فاکتور مهم می‌توان بهترین و به صرفه‌ترین نوع صندوق فروشگاهی را خریداری کرد.

تناسب نوع صندوق با وسعت فروشگاه

در زمان خرید صندوق فروشگاهی، حتماً به ظرفیت فروش و گستردگی فروشگاه توجه داشته باشید. به طور مثال صندوق‌های ECR قابلیت و ظرفیت به کارگیری در فروشگاه‌های بزرگ را ندارند. اگر کسب و کار کوچکی دارید، می‌توانید از این سیستم ارزان قیمت استفاده نمائید. اما برای یک فروشگاه زنجیره‌ای بزرگ باید از سیستم‌های پیشرفته‌تر استفاده نمائید.

جنس بدنه (کیس)

بدنه یا کیس صندوق ‌های فروشگاهی معمولاً به دو صورت پلاستیکی یا آلومینیومی (فلزی) ساخته می‌شوند. بدنه پلاستیکی سبک‌تر و زیباتر است، اما بدنه فلزی، مقاومت بالاتر و قدرت خنک کنندگی بهتری دارد.

مطلب پیشنهادی: آموزش ثبت هزینه در نرم افزار هلو ، مختصر و مفید

حافظه (هارد)

هارد محل ثبت و ذخیره سازی اطلاعات است و باید در انتخاب نوع آن دقت کافی داشته باشید. در حال حاضر هاردهای SSD سرعت بالاتری نسبت به هاردهای قدیمی دارند، اما از قیمت بالاتری نیز برخوردار هستند.

میزان مقاومت

یکی از علل فرسودگی، استهلاک و خرابی زود هنگام تجهیزات الکترونیکی، نفوذ رطوبت و گرد و غبار به داخل آنها است. از این رو توصیه می‌شود، سیستمی را انتخاب کنید که در برابر نفوذ خاک، گرد و غبار و رطوبت (انواع مایعات) از مقاومت مناسبی برخوردار باشد. مقاومت در برابر ضربه و ضد خش بودن نیز از جمله ویژگی‌های یک صندوق فروشگاهی مناسب است.

صفحه نمایش

در انتخاب صندوق فروشگاهی ابتدا انتخاب کنید که صفحه نمایش معمولی می‌خواهید یا لمسی (تاچ) . صفحات لمسی نیز در دو نوع لمسی مقاومتی و لمسی خازنی ارائه می‌شوند. صندوق‌های لمسی مقاومتی با یک شیء مانند خودکار یا قلم مخصوص و به صورت ضربه‌ای کار می‌کنند. صفحات لمسی خازنی مانند گوشی‌های موبایل، به حرارت حساس بوده و با انگشت دست کار می‌کنند.

قابلیت نصب نمایشگر دوم

نمایشگر دوم در سمت مشتری نصب می‌شود و می‌توان توسط آن فاکتور، یا تبلیغات محصولات فروشگاه را برای مشتری نمایش داد. اگر دوست دارید از این قابلیت استفاده نمائید، حتماً بررسی نمائید که صندوق فروشگاهی این ویژگی را داشته باشد.

درگاه‌های ارتباطی

برای برقرار ارتباط با صندوق فروشگاهی و یا اتصال تجهیزات مختلف به آن باید از پورت‌ استفاده شود. در حال حاضر از پورت یا درگاه‌های USB، Com، شبکه ، VGA و … بر روی سیستم‌های pos استفاده می‌شود. هرچه تعداد این پورت‌ها بیشتر و متنوع‌تر باشد، امکان اتصال تجهیزات بیشتر و کاربردهای بیشتر فراهم خواهد بود.

گارانتی و خدمات پس از فروش

قطعاً یکی از مهم‌ترین نکات در خرید صندوق فروشگاهی، دارا بودن گارانتی معتبر و ارائه خدمات پشتیبانی مناسب است، تا در صورت بروز مشکل بتوانید از آن استفاده نمائید. بیشتر صندوق‌های pos با گارانتی 2 تا 3 سال ارائه می‌شوند.

سخن پایانی:

شرکت دریا حسابان یکی از عرضه کنندگان در حوزه دستگاه های صندوق فروشگاهی در ایران است. جهت مشاوره رایگان و خرید صندوق فروشگاهی با واحد بازرگانی و فروش این شرکت در تمام ساعات شبانه روز تماس گرفته و یا خرید خود را به صورت اینترنتی از فروشگاه های شرکت به صورت 24 ساعته انتخاب و خریداری فرمایید.